Print

ESKER - Automatización de Facturas de Proveedores

 

Las soluciones de Esker permiten la desmaterializacion total del proceso de gestión de facturas de proveedores, gracias a un conjunto de funcionalidades como la captura inteligente de documentos, la gestión automatizada de datos y el circuito de validación de los documentos. Descubra la primera solución Saas totalmente integrada con las aplicaciones SAP o cualquier otro ERP.

 

La Solución a su problema

 

 

Ventajas de la Solución

 

 

Una Solución completa, resultados concretos

Consultoría e Implementación Local

Request, como partner de ESKER, le brinda todos los beneficios de la solución de Automatización de Facturas de Proveedores de ESKER sumando todo nuestro conocimiento sobre la localización Argentina. Contamos con profesionales especializados en aspectos funcionales y técnicos que le garantizarán una transición sin sorpresas.

Ventajas:

§ Solución de alcance Global con consultoría
Funcional y Técnica Local.

§ Expertos en localización Argentina.

 


Solución bajo demanda

Esker ofrece los beneficios de una solución completa de automatización del ciclo proveedores en modo servicio bajo demanda.

Ventajas:

§ Ninguna inversión de inicio

§ Ninguna implementación larga y fastidiosa

§ Pago por uso

 


Automatización certificada SAP

Esker tiene todas las certificaciones necesarias para interactuar con SAP y garantizar que los datos fluyan sin problema. Esker ofrece soluciones completas y totalmente integradas que se implementan rápidamente, no necesitan operar ninguna modificación en su SAP, y cuyas funcionalidades son accesibles desde SAP o a través de un portal web.

Ventajas:

§ Integración completa

§ Sin intrusión en su SAP

§ Funcionalidades completas


Captura y redirección automáticas

Las facturas digitalizadas o recibidas por fax son transmitidas para su gestión, a la infraestructura securizada Esker On Demand.

Ventajas:

§ Seguimiento eficaz de las facturas recibidas

§ Ahorre tiempo en la captura y la gestión manual de las facturas de proveedores

§ Evite la pérdida de facturas

 


Asignación contable y validación del pago

Cada factura es gestionada a partir de una regla pre-definida aplicada en función de los datos capturados (proveedor, número de pedido, montante, unidad del responsable de compra).

Ventajas:

§ Asegura que los controles de facturas a pagar son efectivos

§ Aprobación y pago de las facturas en plazo

§ Tiempos de respuesta más cortos a las peticiones

§ Registro rápido y preciso de sus facturas

Seguimiento e informes

El sistema sigue cada una de las facturas, guardando una información de cada intervención realizada a lo largo del proceso de tratamiento.

Ventajas:

§ Mayor control y medición de la eficiencia de gestión de sus facturas

§ Identifique y resuelva los cuellos de botella

§ Mejore la gestión de recursos


Entrada y archivada automático de los datos

Los datos son capturados automáticamente gracias a la tecnología OCR integrada y a la captura inteligente de datos, eliminando así la captura manual. La imagen digital de la factura es archivada luego para consultas posteriores.

Ventajas:

§ Reduce la tasa de errores en la entrada de datos

§ Acceso inmediato a los datos en caso de disputa

§ Acceso a las facturas desde cualquier lugar, en cualquier momento por los usuarios autorizados


Portal web de facturas de proveedores

Sus proveedores disponen de un servicio web securizado para consultar sus facturas a su conveniencia, las 24 horas de la semana. Las facturas pueden ser listadas en función de su estado: pendiente de tratar, en espera de validación o OK para su pago.

Ventajas:

§ Comunicación mejorada con el proveedor

§ Libere el tiempo del personal de contabilidad de proveedores para atender el teléfono y responder a los emails.


Verificación de las facturas duplicadas

Los usuarios reciben automáticamente una notificación cuando el sistema detecta una factura duplicada. Estas notificaciones pueden ser parametrizadas en función de las preferencias de los proveedores o desactivadas si necesario.

Ventajas:

§ Elimina el riesgo de doble pago


Gestione su Cuenta

Como administrador de una solución Esker On Demand, usted puede crear y gestionar usuarios, cuentas y departamentos. Los administradores pueden también configurar las opciones y recursos compartidos por todos los usuarios de su cuenta (así como los usuarios de los departamentos de su cuenta), incluyendo el nivel de seguridad, la configuración del tipo de canal de comunicación y la gestión de los recursos.

Ventajas:

§ Gestión de todas las opciones y recursos

§ Gestión flexible de la política de seguridad (política de claves, restricciones IP)